Аттестация работников: сроки, виды и оформление результатов

Содержание

Что такое аттестация и зачем она нужна

Аттестацией работников называют регулярную проверку, которая показывает, насколько человек подготовлен к занимаемой или планируемой должности. Процедура помогает работодателю объективно оценить знания и навыки, а работнику — понять свои сильные стороны и зоны роста.

Оценка обычно проходит через собеседование или тестирование. В отличие от простой беседы с руководителем, это формализованная процедура с чёткими критериями и документальным оформлением результатов.

Для работодателя аттестация решает несколько задач:

• Выявляет сотрудников, которым нужно дополнительное обучение
• Помогает принимать решения о повышении или переводе
• Создаёт объективную основу для кадровых изменений
• Мотивирует персонал развиваться профессионально

Для работника это возможность показать свои достижения, получить обратную связь и спланировать карьерный рост. Многие специалисты воспринимают аттестацию как стресс, но при правильной подготовке она становится шансом продемонстрировать свою ценность.

Важный момент: в России нет единого федерального закона, где были бы указаны правила аттестации для всех организаций. Каждая компания сама определяет порядок проведения этих процедур, важно лишь соблюдать общие требования Трудового кодекса.

Когда проводится аттестация: сроки и периодичность

Частота проверки знаний зависит от политики конкретной организации и специфики должности. Типичная периодичность — раз в 3-5 лет. Для педагогических работников законодательно установлен срок — раз в 5 лет на подтверждение соответствия занимаемой должности.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящей аттестации минимум за месяц. За это время нужно ознакомиться с критериями оценки, подготовить документы о своих достижениях и освежить профессиональные знания.

Весь процесс аттестации в организации обычно занимает от 3 до 6 месяцев — это зависит от численности персонала и количества одновременно аттестуемых сотрудников. График составляется заранее, чтобы процедура не парализовала работу компании.

Виды аттестации: от плановой до обязательной

Существует несколько видов аттестации, и важно понимать разницу между ними:

• Очередная (плановая) — проводится по утверждённому графику для всех сотрудников определённых категорий. Это стандартная регулярная проверка без особых причин.
• Внеочередная (неплановая) — назначается при возникновении конкретных обстоятельств: жалобы на качество работы, серьёзные ошибки в выполнении обязанностей, необходимость выявить кандидатов на повышение при открытии новой вакансии.
• Обязательная — прописана в законодательстве для определённых профессий. Её нельзя отменить или перенести по желанию работодателя.
• Первичная — проводится для кандидатов на должность, чтобы оценить их готовность приступить к работе.
• Внутренняя — инициируется работодателем для собственных управленческих целей без законодательных требований.

Кто обязательно проходит аттестацию

Для некоторых категорий работников аттестация — не право работодателя, а обязанность, установленная законом:

• Педагоги и преподаватели учебных заведений
• Медицинские работники и фармацевты (при получении квалификационной категории)
• Государственные и муниципальные служащие
• Сотрудники гражданской авиации
• Работники таможенных органов
• Прокурорские работники с классными чинами
• Сотрудники Следственного комитета
• Профессиональные работники аварийно-спасательных служб

Для этих специалистов правила аттестации детально прописаны в отраслевых нормативных актах. Остальные работники проходят аттестацию исходя из решения работодателя и внутренних правил организации.

Как проводится аттестация

Работодатель сам выбирает форму проверки знаний, исходя из специфики должности и того, зачем вообще эта аттестация проводится:

• Устное собеседование — самая распространённая форма. Комиссия задаёт вопросы о должностных обязанностях, обсуждает достижения, выясняет глубину понимания рабочих процессов. Формат позволяет оценить не только знания, но и умение аргументировать свою позицию.
• Письменное тестирование — заранее подготовленные вопросы с вариантами ответов или задачи для решения. Подходит для проверки конкретных профессиональных знаний, когда важна точность, а не умение презентовать себя.
• Смешанная форма — комбинация теста и собеседования. Сначала работник отвечает на письменные вопросы, затем комиссия обсуждает результаты и уточняет спорные моменты.
• Метод 360 градусов — современный подход, при котором обратную связь собирают от всех, кто взаимодействует с работником: руководителей, коллег, подчинённых. Метод даёт объёмную картину профессиональных и личных качеств. Интересный факт: этот метод используют 85% крупнейших мировых компаний из списка Fortune 500.

Как работает комиссия по аттестации

Чаще всего комиссию возглавляет руководитель компании или его заместитель. Также в комиссии участвует секретарь, который должен вести протокол, и представитель профсоюза (если таковой есть в организации). Оценку узких специалистов могут также помогать проводить внешние эксперты.

Решение комиссия принимает открытым голосованием. Чтобы голосование было действительным, должно присутствовать минимум две трети членов комиссии. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих.

Комиссия оценивает сотрудника по заранее утверждённым критериям. Это могут быть профессиональные знания, практические навыки, результаты работы за отчётный период, личные качества, влияющие на выполнение обязанностей.

Какие документы выдают после аттестации

По итогам процедуры работник получает несколько документов:

• Аттестационный лист — основной документ с результатами проверки. В нём указывается оценка комиссии: соответствует занимаемой или предполагаемой должности, соответствует при условии прохождения обучения, не соответствует.
• Протокол заседания комиссии — подробная запись хода аттестации с перечислением заданных вопросов, полученных ответов и решения комиссии.
• Для педагогических работников дополнительно оформляется представление руководителя — документ со всесторонней оценкой профессиональной деятельности.

Все документы подписываются членами комиссии и хранятся в личном деле работника. С результатами аттестации сотрудника знакомят под подпись.

Возможные результаты и их последствия

Аттестационная комиссия выносит одно из решений:

• Соответствует занимаемой должности — положительный результат. Работник продолжает работать в прежней должности, может претендовать на повышение или включение в кадровый резерв.
• Соответствует при условии прохождения обучения — промежуточный вариант. Работнику даётся время на повышение квалификации или профессиональную переподготовку, после чего проводится повторная проверка.
• Не соответствует занимаемой должности — негативная оценка. При этом работодатель обязан предложить работнику перевестись на другую должность, которая будет соответствовать его квалификации. Если подходящей по навыкам должности нет, или работник отказывается от перевода, то его могут уволить по статье 81 Трудового кодекса (“не соответствует занимаемой должности”).

Важно: работодатель не вправе уволить работника, не предложив варианты. Увольнение без предложения альтернативы суды признают незаконным.

Кого нельзя уволить по результатам аттестации

Даже если аттестация показала несоответствие должности, некоторые категории работников защищены от увольнения:

• Беременные женщины
• Женщины с детьми до трёх лет
• Одинокие родители с детьми до 14 лет (или до 18 лет, если ребёнок — инвалид)
• Работники со стажем в организации менее года
• Сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске

Для этих категорий работодатель обязан найти другие способы решения проблемы: отправить работника на дополнительное обучение, предложить перевестись на другую должность или изменить условия труда.

Права работника при аттестации

Работник имеет право:

• Получить уведомление о предстоящей аттестации минимум за месяц
• Ознакомиться с представлением руководителя или отзывом о своей работе
• Лично присутствовать на заседании комиссии
• Предоставить дополнительные документы о профессиональных достижениях (сертификаты, дипломы, портфолио)
• Оспорить результаты аттестации в суде в течение трёх месяцев

Если работник считает процедуру несправедливой, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Судебная практика показывает: решения аттестационных комиссий часто отменяют из-за процедурных нарушений.

Типичные ошибки работодателей при проведении аттестации

Нарушения процедуры делают результаты аттестации недействительными:

• Вопросы, не связанные с должностными обязанностями (например, расспросы о личной жизни)
• Отсутствие ознакомления с тематикой собеседования и критериями оценки
• Некорректное ведение протокола или его отсутствие
• Несвоевременное уведомление работника
• Проведение аттестации без утверждённого положения об аттестации
• Аттестация в отсутствие работника без его согласия

Любое из этих нарушений может стать основанием для признания аттестации незаконной и восстановления работника в должности через суд.

Профессиональная переподготовка после аттестации

Если аттестация выявила пробелы в знаниях или необходимость освоения новой специальности, логичный следующий шаг — профессиональная переподготовка. Это не просто курсы повышения квалификации, а полноценное обучение новой профессии на базе имеющегося образования.

Единый Центр Обучения предлагает программы профессиональной переподготовки в дистанционном формате. Вы получаете новую рабочую специальность за 320 часов обучения, при этом сохраняете возможность продолжать работать. После успешного завершения программы выдаётся свидетельство о присвоении рабочей специальности, удостоверение и итоговый протокол о проверке знаний — документы, которые подтвердят вашу квалификацию при следующей аттестации или при поиске новой работы.

Получить документы можно уже через день после завершения программы. Обучение на базе среднего общего образования доступно для широкого круга специалистов, которым нужно быстро получить новую профессию или подтвердить имеющиеся навыки документально.

Что важно запомнить об аттестации

Аттестация — это не наказание, а инструмент профессионального развития. Подготовьтесь к процедуре заранее: изучите критерии оценки, соберите подтверждения своих достижений, освежите знания по ключевым вопросам вашей специальности.

Если результаты аттестации оказались неудовлетворительными, рассмотрите это как сигнал к действию. Профессиональная переподготовка поможет быстро закрыть пробелы или получить новую востребованную специальность. Современные дистанционные программы делают обучение доступным без отрыва от работы и семьи.

Помните о своих правах: работодатель обязан соблюдать установленную процедуру, предоставлять объективную информацию и предлагать альтернативы увольнению. Если вы заметили нарушения, у вас есть три месяца на обращение в суд.

Профессиональное развитие — непрерывный процесс. Аттестация показывает текущий уровень, а ваши действия после неё определяют карьерные перспективы.