Инструктаж по охране труда – обязательная часть подготовки работников к безопасной работе. В 2026 году работодатель обязан определить, какой вид инструктажа нужен сотруднику, кто его проводит, когда повторять процедуру и как зафиксировать факт прохождения. Порядок строится с учетом условий труда, результатов СОУТ, профессиональных рисков и требований действующих нормативных правовых актов РФ.
Важно! С 31 августа 2026 года действуют изменения в правилах обучения по охране труда. Они затронули, в том числе, отдельные требования к повторному инструктажу новых работников на работах повышенной опасности и порядок действий при переводе сотрудников.
Содержание
- Нормативная база инструктажей в 2026 году
- Какие виды инструктажей существуют
- Вводный инструктаж
- Первичный инструктаж на рабочем месте
- Повторный инструктаж
- Внеплановый инструктаж
- Целевой инструктаж
- Кто проводит инструктажи
- Кого можно освободить от первичного инструктажа
- Порядок проведения инструктажа
- Как оформить результаты
- Инструктаж и обучение по охране труда
- Частые ошибки и ответственность работодателя
- Ответы на частые вопросы
Нормативная база инструктажей по охране труда в 2026 году
Основной документ в этой области – Постановление Правительства РФ № 2464. Оно регулирует обучение по охране труда, виды инструктажей, порядок их проведения и требования к регистрации результатов.
При организации работы также учитываются положения ТК РФ, федеральные и отраслевые правила, требования других нормативных актов, результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.
Работодатель должен разработать и утвердить локальное положение или иной документ. В нем устанавливаются порядок, сроки, ответственные лица и формы регистрации. Обязанности конкретных работников могут быть возложены приказом.
На предприятии необходимо учитывать специфику деятельности, технологические процессы, оборудование, вредные и опасные факторы, используемые материалы и реальные зоны риска.
Важно! При подготовке документации в 2026 году не следует использовать отмененный Порядок № 1/29 как основную действующую нормативную базу. Актуальные правила установлены Постановлением Правительства РФ № 2464.
Какие виды инструктажей по охране труда существуют
В повседневной практике обычно говорят о пяти видах инструктажей. Однако структура действующих правил несколько точнее.
К основным видам относятся вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте и целевой. Инструктаж на рабочем месте подразделяется на первичный, повторный и внеплановый.
Поэтому в документации и на практике используются пять привычных наименований.
| Вид инструктажа | Когда проводится | Кто проводит | Периодичность |
|---|---|---|---|
| Вводный | При поступлении на работу и для других лиц, участвующих в деятельности организации | Специалист по охране труда или уполномоченное лицо | До начала выполнения трудовых функций |
| Первичный | Перед началом самостоятельной работы | Непосредственный руководитель работника | Перед допуском к самостоятельной работе |
| Повторный | Для работников, которые проходят первичный инструктаж | Непосредственный руководитель | Обычно не реже одного раза в 6 месяцев |
| Внеплановый | При изменениях, новых рисках, происшествиях и других установленных основаниях | Непосредственный руководитель | При наступлении соответствующего события |
| Целевой | Перед отдельными и разовыми работами, мероприятиями, работами по наряду-допуску | Непосредственный руководитель работ | Перед конкретной работой |
Конкретный порядок зависит не только от названия должности. Нужно учитывать фактические обязанности сотрудника, оборудование, используемые СИЗ, условия на объектах и существующие источники опасности.
Вводный инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж знакомит человека с общей системой безопасности организации. Его проводят до начала выполнения трудовых функций.
Процедуру проходят вновь принятые сотрудники, а также командированные работники, практиканты и другие лица в случаях, предусмотренных правилами.
Человека необходимо ознакомить с основами охраны труда, правилами поведения на территории, опасными зонами, возможными вредными факторами и действиями при аварийных ситуациях.
В программу также включают порядок действий, если произошел несчастный случай, правила сообщения о травме, меры по сохранению здоровья и жизни, основы оказания первой помощи.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или другое лицо, на которое такие обязанности возложены работодателем.
Первичный инструктаж на рабочем месте
Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы. Его практическая задача – показать сотруднику безопасные приемы непосредственно на его рабочем месте.
Работнику необходимо объяснить:
- какие опасные и вредные факторы присутствуют;
- как безопасно выполнять трудовые обязанности;
- как пользоваться оборудованием и инструментами;
- какие СИЗ необходимо применять;
- где расположены опасные зоны;
- как действовать при неисправности оборудования;
- как оперативно сообщать об авариях и нарушениях;
- как действовать при микротравме или несчастном случае.
Содержание составляется в соответствии с технологическим процессом, технической документацией, результатами СОУТ и оценки профессиональных рисков.
Первичный инструктаж проводит непосредственный руководитель работника: мастер, начальник участка, руководитель подразделения или другое ответственное лицо.
Повторный инструктаж: периодичность проведения
Повторный инструктаж нужен для периодического закрепления знаний и безопасных навыков. Его проходят работники, для которых предусмотрен первичный инструктаж.
В общем случае он проводится не реже одного раза в шесть месяцев. Период между двумя процедурами работодатель должен контролировать заранее.
Важно! С 31 августа 2026 года для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, в течение первого года повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца.
При подсчете сроков необходимо учитывать установленные правила и календарные даты. Работодатель может предусмотреть более частое проведение с учетом специфики предприятия и принимаемых мер безопасности.
Когда проводится внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж не связан с обычным календарным графиком. Его проводят при наступлении обстоятельств, влияющих на безопасность работников.
Он может потребоваться:
- при изменении технологических процессов;
- при замене или модернизации оборудования;
- при изменении сырья или используемых материалов;
- при появлении новых нормативных требований;
- при выявлении новых источников опасности;
- после аварии или несчастного случая;
- по требованию органов государственного надзора;
- после установленного правилами длительного перерыва в работе.
Содержание должно быть связано с причиной проведения. Например, если введено новое оборудование, сотрудника следует ознакомить именно с изменившимися требованиями и безопасными приемами работы.
При необходимости в локальной документации могут быть указаны дополнительные основания. Работодатель должен обеспечить своевременное проведение процедуры.
Когда нужен целевой инструктаж
Целевой инструктаж проводится перед конкретной работой или мероприятием. Его содержание зависит от характера предстоящих действий.
Он применяется, например:
- перед отдельными работами повышенной опасности;
- перед работами по наряду-допуску;
- при выполнении разовых работ;
- при ликвидации последствий аварий;
- перед отдельными массовыми мероприятиями;
- в других случаях, предусмотренных нормативными или локальными документами.
Целевой инструктаж должен быть конкретным. Работнику объясняют риски, необходимые СИЗ, порядок выполнения задачи и меры, которые необходимо принять при возникновении опасной ситуации.
Кто проводит инструктажи по охране труда
Ответственное лицо зависит от вида инструктажа и структуры организации.
Вводный инструктаж обычно проводит специалист службы охраны труда или другое лицо, которому соответствующие обязанности поручены приказом работодателя.
Первичный, повторный и внеплановый инструктажи проводит непосредственный руководитель работника. Целевой проводит непосредственный руководитель соответствующих работ.
Лицо, выполняющее функции инструктирующего, должно иметь необходимую подготовку. Возложить такие обязанности только формальной записью в приказе недостаточно.
В небольшой организации эти функции в предусмотренных законодательством случаях может выполнять руководитель или индивидуальный предприниматель при соблюдении требований к обучению.
Кого можно освободить от первичного инструктажа
Освобождение допускается только при соблюдении установленных условий. Нельзя автоматически исключить весь офисный персонал из списка только потому, что сотрудники работают за компьютерами.
Для отдельных работников первичный инструктаж может не проводиться, если их деятельность связана преимущественно с персональными компьютерами и обычной офисной техникой, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми и отсутствуют дополнительные производственные опасности.
Работодатель должен определить и утвердить список соответствующих профессий и должностей.
Важно! Решение об исключении принимается с учетом реальных условий работы, СОУТ и оценки профессиональных рисков. Название должности само по себе не является достаточным основанием.
Порядок проведения инструктажа по охране труда
Для предприятия удобнее создать единый порядок и проводить работу последовательно по нескольким этапам.
- Определить необходимые виды инструктажей для каждой категории работников.
- Проверить результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков.
- Определить опасные и вредные факторы на рабочих местах.
- Разработать программы и локальное положение.
- Утвердить необходимые документы.
- Назначить ответственных лиц приказом.
- Проверить факт прохождения ими необходимого обучения.
- Провести инструктаж до допуска сотрудника к работе.
- Провести проверку знаний и понимания безопасных приемов.
- Сделать необходимые записи о проведении.
- Организовать хранение документации.
- Периодически контролировать сроки следующего инструктажа.
Такой порядок позволяет оперативно обнаруживать пропущенные сроки и снижает риск формального подхода к обеспечению безопасности.
Как оформить проведение инструктажа
Работодатель устанавливает порядок регистрации в локальных документах. Главное – подтвердить сам факт проведения и сохранить предусмотренные сведения.
При оформлении вводного инструктажа обычно фиксируются:
- дата проведения;
- фамилия, имя и отчество работника;
- должность или профессия;
- структурное подразделение;
- сведения об инструктирующем;
- необходимые подписи.
Для инструктажа на рабочем месте указывается его вид. При внеплановой процедуре фиксируется причина проведения. Для целевого инструктажа сведения могут оформляться с указанием конкретной работы или документа, на основании которого она выполняется.
Если работа связана с нарядом-допуском, необходимые записи делаются в соответствии с правилами для конкретной сферы деятельности.
Часть документов организации может вестись в электронном виде, если это допускается законодательством. При этом необходимо учитывать специальные требования к документам, для которых требуется личная подпись работника.
Правильно оформленный журнал или иной документ не заменяет сам процесс. Сначала человека необходимо ознакомить с требованиями, проверить знания и только после этого зафиксировать результат.
Инструктаж и обучение по охране труда – не одно и то же
Инструктаж является частью системы подготовки работников. Его задача – дать конкретные сведения о безопасности организации или рабочего места.
Обучение по охране труда проводится по соответствующим программам и включает проверку знаний. В некоторых случаях оно дополняется практической подготовкой.
В зависимости от характера деятельности также могут потребоваться обучение безопасным методам выполнения работ, оказанию первой помощи, применению СИЗ, стажировка или другие формы подготовки.
Поэтому один инструктаж не заменяет комплексное обучение, если оно требуется работнику.
Для организации подготовки работников можно использовать раздел
«Обучение по охране труда».
Для руководителей и специалистов доступна
основная программа по охране труда 40 часов.
Для сотрудников, которым требуется развитие профессиональных компетенций в этой области, подойдет программа
«Специалист по охране труда».
Частые ошибки и ответственность работодателя
Проблемы чаще возникают не из-за формы журнала, а из-за несоответствия документов реальным условиям работы.
Наиболее распространенные ошибки:
- использование устаревшей редакции правил;
- автоматическое освобождение всего офисного персонала;
- нарушение сроков повторного инструктажа;
- отсутствие учета календарных сроков;
- использование одной программы для разных рабочих мест;
- игнорирование результатов СОУТ;
- игнорирование профессиональных рисков;
- отсутствие назначенных ответственных лиц;
- проведение инструктажа неподготовленным сотрудником;
- отсутствие проверки полученных знаний;
- неполное оформление записей;
- допуск работника без обязательной подготовки.
Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и не допускать сотрудника к выполнению обязанностей без необходимого обучения и проверки знаний.
Нарушение требований может повлечь административное наказание. Размер штрафа зависит от состава нарушения, статуса лица и конкретных обстоятельств. Для должностных лиц, предпринимателей и организаций предусмотрена различная ответственность.
Если на предприятии произошел несчастный случай, отсутствие необходимых записей и документов дополнительно осложняет подтверждение того, что работник был своевременно ознакомлен с требованиями безопасности.
Поэтому документацию следует периодически проверять и обновлять при изменениях законодательства, оборудования и условий работы.
Частые вопросы об инструктажах по охране труда
Сколько видов инструктажей по охране труда существует?
Правила № 2464 предусматривают вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте и целевой. Инструктаж на рабочем месте подразделяется на первичный, повторный и внеплановый. Поэтому в практике обычно говорят о пяти видах.
Как часто проводится повторный инструктаж?
В общем случае повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев. Для отдельных работников на работах повышенной опасности в первый год трудовой деятельности с 31 августа 2026 года предусмотрена периодичность не реже одного раза в три месяца.
Когда проводится первичный инструктаж?
Он проводится до начала самостоятельной работы. Для отдельных категорий работников допускается освобождение при выполнении условий, установленных Правилами № 2464.
Кто проводит первичный инструктаж?
Его проводит непосредственный руководитель работника или другое ответственное лицо в соответствии с установленным в организации порядком.
Нужно ли проводить вводный инструктаж командированным и практикантам?
Такие лица относятся к категориям, для которых вводный инструктаж может быть обязательным в предусмотренных правилами случаях. Порядок зависит от характера их участия в деятельности организации и условий нахождения на объектах работодателя.
Можно ли оформить инструктаж в электронном виде?
Электронный формат допускается для части документации при соблюдении требований законодательства. При этом необходимо учитывать ограничения для документов, где правила требуют личной подписи работника.
Обязательно ли вести именно журнал инструктажей?
Работодатель самостоятельно устанавливает форму регистрации с учетом Правил № 2464. Важно обеспечить наличие всех обязательных сведений, даты проведения и данных инструктируемого и инструктирующего.
Чем внеплановый инструктаж отличается от целевого?
Внеплановый связан с изменениями условий, оборудования, требований или произошедшими событиями. Целевой проводится перед конкретной работой, разовой задачей или мероприятием.
Главное об инструктажах по охране труда
Инструктаж по охране труда в 2026 году должен быть связан с реальными условиями работы, а не только с заполнением документации.
Работодателю необходимо определить виды и сроки инструктажей, утвердить локальный порядок, назначить ответственных, учитывать СОУТ и профессиональные риски, проверять знания работников и сохранять записи о прохождении.
Особого внимания после изменений с 31 августа 2026 года требуют сотрудники, впервые начавшие трудовую деятельность и допущенные к работам повышенной опасности.
Понятный список должностей, актуальные программы и календарь повторных инструктажей позволяют своевременно принимать необходимые меры и поддерживать систему охраны труда на предприятии в рабочем состоянии.