Секретарь-стенографистка

.

Обучение в Едином Центре Обучения по специальности “Секретарь-стенографистка”

Единый Центр Обучения предлагает Вам проходить обучение по специальности “Секретарь-стенографистка”. Этот курс поможет Вам освоить навыки и знания, необходимые для работы в данной сфере.

На обучении Вы познакомитесь с основами профессии секретарь-стенографистка, а также изучите все необходимые задачи, которые Вы будете выполнять на работе. Вы узнаете, как правильно организовывать и вести дела в офисе, а также как общаться с клиентами и подчиненными.

В процессе обучения Вы получите все необходимые знания по работе с документами, по работе на компьютере и по правилам профессионального поведения. Также Вы получите практические навыки по составлению писем, презентаций, отчетов, а также узнаете, как правильно работать с документами. Вам будет предоставлена возможность практиковать полученные знания на практических занятиях.

По окончанию курса Вы получите диплом о прохождении профессиональной переподготовки, который подтвердит Ваши профессиональные навыки и поможет Вам найти работу в этой сфере.

Наш Центр Обучения предлагает Вам возможность пройти этот курс под руководством опытных преподавателей, которые помогут Вам получить необходимые знания и навыки. Мы гарантируем Вам высокое качество обучения и поможем Вам достичь желаемых результатов.

Если Вы хотите пройти обучение в Едином Центре Обучения по специальности “Секретарь-стенографистка”, то Вы можете оставить заявку на нашем сайте или позвонить по указанному на сайте телефону.

Программа обучения по курсу “Секретарь-стенографистка” позволяет получить востребованную профессию и стать специалистом данной области.

Курс лекций для профессии “Секретарь-стенографистка” включает в себе все необходимые знания, умения и навыки, необходимые для успешного осуществления трудовой деятельности.

Стандартная программа курса дистанционного профессионального обучения разработана в соответствии с требованиями регламентов Министерства образования. Средняя продолжительность курса от 256 до 1140 академических часов.

План обучения для переподготовки секретаря-стенографистки

• Техника переписывания документов по стенографии
• Основы стенографии
• Практика стенографического переписывания
• Техника правильной подготовки документов для переписывания
• Основы работы с документами
• Основы правовой безопасности
• Техника скорочтения
• Основы профессиональной этики

Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине или вводом информации в банк данных. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
стенографию;
машинопись;
правила орфографии и пунктуации;
порядок расположения материала при печатании различных документов;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Секретарь-стенографистка» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция секретаря-стенографистка, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

Сегодня обучение стало неотъемлемой частью нашей жизни. Школа и вуз не всегда дают необходимую квалификацию для работы, поэтому переподготовка становится обязательной функцией каждого сотрудника. Проблема заключается в том, что не всегда работодатель готов помочь в этом процессе, а обязанность высококвалифицированных сотрудников – проходить специализацию и практику, чтобы оставаться востребованными на рынке труда. Для этого необходимо записаться на квалификационные курсы, проходить собеседования и быть готовым к изменениям в отношении работы. Группы скидок на обучение могут помочь вам пройти переподготовку с меньшими затратами. Не забывайте, что помощь в обучении сегодня – это инвестиция в вашу будущую вакансию и отношение к своей работе.

Копии документов, требуемых для прохождения обучения:

• Паспорт
• СНИЛС
• Договор с заявкой