Заведующий канцелярией

.

Обучение заведующего канцелярией в Едином Центре Обучения

В Едином Центре Обучения проводится профессиональная переподготовка по специальности «Заведующий канцелярией». Обучение предназначено для лиц, желающих приобрести навыки и знания, необходимые для работы заведующим канцелярией. Программа обучения предусматривает получение практических навыков и знаний, необходимых для успешной работы на этой должности.

В ходе обучения вы получите знания и навыки по таким важным темам, как правила и процедуры оформления документов, правила и процедуры приема и выдачи документов, правила и процедуры обслуживания клиентов, правила и процедуры организации и проведения приема товаров и услуг. Также вы получите практические навыки по организации и учету деловой документации, по работе с компьютерными программами и базами данных, а также по организации рабочего места и привлечению дополнительных ресурсов.

По окончанию курса вы получите диплом о прохождении профессиональной переподготовки по специальности «Заведующий канцелярией». Диплом подтверждает прохождение профессиональной переподготовки и подтверждает право на практическое применение полученных знаний и навыков.

В Едином Центре Обучения мы предлагаем качественное обучение по специальности «Заведующий канцелярией». Наши преподаватели имеют высшее профессиональное образование и большой практический опыт работы в этой области. Мы предлагаем самое современное оборудование и инструменты, а также помогаем нашим студентам подготовиться к работе в реальной жизни.

Если вы хотите приобрести навыки и знания, необходимые для работы заведующим канцелярией, то приглашаем вас присоединиться к нашему профессиональному обучению.

Программа обучения по курсу “Заведующий канцелярией” позволяет получить востребованную профессию и стать специалистом данной области.

Курс лекций для профессии “Заведующий канцелярией” включает в себе все необходимые знания, умения и навыки, необходимые для успешного осуществления трудовой деятельности.

Стандартная программа курса дистанционного профессионального обучения разработана в соответствии с требованиями регламентов Министерства образования. Средняя продолжительность курса от 256 до 1140 академических часов.

План обучения для переподготовки заведующего канцелярией

Основные навыки

• Анализ потребностей в канцелярских товарах и услугах
• Организация и планирование поставок и продаж
• Управление инвентарем и запасами
• Обеспечение безопасности и контроль доступа
• Управление персоналом и прием на работу
• Организация процессов и производства
• Разработка и поддержка информационных систем

Дополнительные навыки

• Управление финансами и бюджетирование
• Управление качеством и контроль над продукцией
• Проектирование и разработка продуктов
• Управление проектами и развитие бизнеса
• Планирование и организация мероприятий
• Разработка и реализация маркетинговых проектов
• Управление клиентской базой и работа с партнерами

Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
Единую государственную систему делопроизводства;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
структуру предприятия, учреждения, организации;
организацию делопроизводства;
схемы документооборота;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации контроля за исполнением документов;
оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Заведующий канцелярией» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция заведующего канцелярией, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

Сегодня обучение стало неотъемлемой частью нашей жизни. Школа и вуз не всегда дают необходимую квалификацию для работы, поэтому переподготовка становится обязательной функцией каждого сотрудника. Проблема заключается в том, что не всегда работодатель готов помочь в этом процессе, а обязанность высококвалифицированных сотрудников – проходить специализацию и практику, чтобы оставаться востребованными на рынке труда. Для этого необходимо записаться на квалификационные курсы, проходить собеседования и быть готовым к изменениям в отношении работы. Группы скидок на обучение могут помочь вам пройти переподготовку с меньшими затратами. Не забывайте, что помощь в обучении сегодня – это инвестиция в вашу будущую вакансию и отношение к своей работе.

Копии документов, требуемых для прохождения обучения:

• Паспорт
• СНИЛС
• Договор с заявкой